Revisión de cómo factura hoy
Talonarios disponibles, sistema actual, notas de crédito y débito, retenciones y libros.
Facturación digital · Providencia SNAT/2026/00093
Desde el 19 de abril de 2027 la forma libre deja de valer
Cada empresa tendrá que facturar por un medio digital o con máquina fiscal. CFL conecta el sistema de la empresa con una imprenta digital autorizada, para que la factura salga de la venta sin transcribir datos.
1 · Qué cambia
Seis meses para cambiar de medio
- 21 oct 2026Publicación en GacetaProvidencia 00093, Gaceta Oficial N.º 43.484.
- HoyRigen las normas actualesLa forma libre de imprenta sigue siendo válida.
- 18 abr 2027Último día de la forma libreLos talonarios sobrantes quedan solo para contingencia.
- 19 abr 2027Entra en vigenciaToda factura sale por un medio digital o por máquina fiscal.
2 · A quién afecta
A casi toda empresa que factura con talonario
- Empresas que facturan con talonarios de imprentaEs el caso más común. Tienen que elegir un medio nuevo antes del 19 de abril.
- Empresas con sistema propio que imprime sobre forma libreEl sistema puede seguir: hay que conectarlo con una imprenta digital.
- Comercios con máquina fiscalPueden seguir con ella o pasar a un medio digital si les conviene.
3 · Los medios permitidos
Tres caminos, una decisión de la empresa
| Aspecto | Portal o aplicación del SENIAT | Imprenta digital autorizada | Máquina fiscal |
|---|---|---|---|
| Cómo se emite | Se carga cada factura a mano en el portal o la aplicación. | El sistema de la empresa envía cada factura y la imprenta asigna el número de control. | Un equipo físico por caja imprime cada factura. |
| Conexión con la operación | Ninguna: los datos se escriben dos veces. | Total: venta, inventario, cobro y libros en el mismo paso. | Parcial, según el sistema de caja. |
| Costo | Sin costo de servicio. | La imprenta cobra por documento, directo a la empresa. | Compra del equipo y su mantenimiento. |
| Para quién conviene | Quien emite pocas facturas al mes. | Empresas con volumen, varias sedes o sistema propio. | Comercios de mostrador que ya la tienen. |
4 · Qué hace CFL
La conexión, de punta a punta
Sirve para un sistema CFL o para el sistema que la empresa ya usa. La factura la emite la empresa; CFL conecta, prueba y capacita.
Conexión con la imprenta digital
Facturas, notas, libros de compra y venta, retenciones en el formato nuevo y contingencia con envío posterior.
Pruebas y capacitación
Todo probado antes del 19 de abril de 2027, con el equipo capacitado para el primer día.
5 · Preguntas
Lo que más se pregunta
Agendar la revisión fiscalFuente: Providencia Administrativa SNAT/2026/00093, Gaceta Oficial N.º 43.484.
¿Se pueden seguir usando los talonarios?
Hasta el 18 de abril de 2027. Después solo sirven como contingencia, cuando el medio digital no esté disponible.
¿CFL emite las facturas?
No. La factura la emite la empresa con el número de control que asigna la imprenta digital autorizada. CFL hace y mantiene la conexión.
¿Quién cobra por cada factura?
La imprenta digital, directo a la empresa, según su tarifa. CFL cobra la conexión.
¿Sirve si el sistema actual no es de CFL?
Sí. Se revisa el sistema y se conecta con la imprenta, siempre que permita la integración.
¿Qué pasa si se va la luz o el internet?
Se factura con talonario de contingencia y luego se envía a la imprenta, como lo prevé la norma.